MiiTel Meetings

Tentang

Tanpa disadari, sedikitnya ⅓ waktu kerja kita setiap hari dihabiskan untuk meeting. Namun sebenarnya, berapa banyak meeting yang benar-benar berdampak untuk bisnis Anda? pada akhirnya, sekian jam yang Anda habiskan untuk meeting hanya berakhir sebagai recording atau MoM (Minutes of Meetings) yang jarang dibuka kembali. Padahal, meeting menyimpan banyak insight penting untuk bisnis Anda jika dianalisis lebih mendalam. Misalnya, dari sekian banyak meeting yang dilakukan tim sales Anda, mengapa hanya satu atau beberapa orang saja yang berhasil mendapat deal? Recording atau MoM meeting tidak bisa menjawab itu. Tapi, MiiTel Meetings bisa!

MiiTel Meetings adalah AI yang mampu menganalisis dan mengoptimalkan semua online meeting Anda, mulai dari negosiasi bisnis hingga meeting internal. Hasil analisis AI dan notulen rapat dapat dihubungkan ke berbagai alat CRM dan obrolan.

Fungsi MiiTel Meeting

MiiTel Meeting dilengkapi dengan beberapa fitur yang berfungsi sebagai berikut:

1. Recording Meeting Otomatis

Rekaman dari online meeting akan tersimpan otomatis ke dalam satu dashboard terpusat dan dapat diakses kapan saja melalui browser.

1. Transkrip Otomatis

Percakapan dalam meeting akan ditranskrip secara otomatis lengkap dengan timestamp, sehingga mudah untuk mencari bagian penting.

1. Analisis Percakapan

Sistem secara otomatis menganalisis isi pembicaraan untuk menemukan pola komunikasi yang efektif dan mendukung keberhasilan negosiasi.

1. Ringkasan Otomatis

Setelah meeting selesai, sistem secara otomatis merangkum hasil transkrip menjadi poin-poin penting seperti agenda, keputusan, dan tindak lanjut. Tidak perlu lagi mencatat manual atau menulis ulang hasil diskusi, semua langsung tersedia dan dapat disunting jika diperlukan.

1. Bagikan Cuplikan Meeting

Jika terdapat bagian penting dalam recording meeting, Anda dapat memberi tag pada bagian tersebut, menambahkan komentar, dan berbagi link yang langsung menuju bagian itu. Sehingga, tim dapat langsung mendengar bagian penting tanpa harus menonton seluruh rekaman.

Cara Menggunakan MiiTel Meeting

1. Login MiiTel terlebih dahulu

2. Untuk menggunakn MiiTel Meeting kita dapat mengintegrasikan terlebih dahulu dengan Zoom, Microsoft Outlook Calender dan Google Calendar

3. Bot akan otomatis masuk ke meeting Anda dan klik “Admit”

4. Bisa menggunakan Video Bot manual dengan masukkan link meeting Zoom, Microsoft Teams atau Google Meet

5. Tunggu Bot masuk ke meeting Anda dan klik “Admit”

6. Meeting Anda siap untuk didokumentasikan dan dianalisis oleh MiiTel

MiiTel Meetings Analytics

Untuk hasil recording meeting dan transkripsi dapat kita lihat pada MiiTel Meetings Analytics beberapa fitur yang terdapat pada MiiTel Meetings Analytics :

1. Ringkasan Data Percakapan (Analytics)

Dashboard menampilkan hasil recording dan transkrip percakapan otomatis mulai dari data lengkap tentang cara bicara setiap anggota tim—mulai dari kecepatan bicara, durasi bicara vs mendengar, intonasi, hingga topik dan kata-kata yang sering digunakan.

1. Ask Anything

Pada history meeting kita dapat menggunakan Ask Anything/ Copilot untuk menanyakan hasil meeting atau ringkasan dari meeting

1. Minutes (Summary Meeting)

Dengan fitur Meeting summary kita bisa melihat hasil notulen meeting hanya dengan klik Generate pada Meeting summary

1. Deteksi Emosi Otomatis

AI dapat memberikan analisis sentimen positif, netral, dan negatif. Membantu mengenali saat-saat di mana emosi pembicara berubah, misalnya saat terjadi ketegangan atau antusiasme.

1. Auto Tagging

Sistem akan secara otomatis menambahkan tag ke dalam history meeting berdasarkan kata-kata yang diucapkan atau judul meeting. Tag ini bisa digunakan untuk memfilter data saat membuat laporan, atau untuk memudahkan pencarian rekaman tertentu. Tidak perlu lagi menandai manual satu per satu.

Unggah Rekaman dan File Audio ke MiiTel Analytics

Selain integrasi dan menggunakan video bot untuk merekam meeting kita dapat mengunggah file rekaman (MP4) dan file audio (MP3, M4A, WAV) ke riwayat rapat MiiTel Analytics sebagai berikut:

1. Buka "Video Analytics"

2. Klik "Add Meeting"

3. Klik "Upload" masukkan rekaman (mp4) atau pilih berkas

4. Berkas rekaman (mp4) akan mulai diunggah.

5. Setelah unggahan dan informasi berkas selesai, siap untuk menyimpan.